Jsou lidé, kteří si na večírku nejvíc užívají skleničku vína, dobrou hudbu a atmosféru.
Jsou lidé, kteří si na večírku nejvíc užívají skleničku vína, dobrou hudbu a atmosféru.
Já patřím k těm zvláštním lidem, kteří během večírku přemýšlejí, jestli je všechno správně nasvícené, jestli má kapela dost času na soundcheck, jestli stihne catering a jestli ten člověk u techniky opravdu ví, co má dělat. 😄
Miluji eventy. Oslavy. Večírky. Festivaly. A úplně nejvíc jejich organizaci.
Jsem eventová a marketingová manažerka a právě eventy jsou pro mě jedna z nejkrásnějších částí práce. Spojují totiž všechno, co mě baví – kreativitu, organizaci, komunikaci, lidi, marketing, design, emoce i trochu toho zdravého adrenalinu.
Protože přiznejme si: event bez adrenalinu by snad ani nebyl event.
Když začíná všechno jen v hlavě
Na začátku každé akce je většinou jen nápad.
Co kdybychom…?
A pak začíná moje oblíbená část. Co přesně chceme vytvořit? Pro koho? Jaký má mít event pocit? Co si mají lidé odnést? Jak bude vypadat prostor, co uslyší, co ochutnají a co je překvapí?
A hlavně: Jak zařídit, aby všechno působilo přirozeně a jednoduše, i když za tím ve skutečnosti stojí desítky lidí a stovky malých rozhodnutí?
Právě to mě na eventech fascinuje.
Host má přijít a užít si večer. Neměl by přemýšlet nad tím, že někdo předtím řešil produkční plán, techniku, catering, počasí, parkování, bezpečnost, dekorace nebo harmonogram.
A když všechno funguje, je to vlastně trochu neviditelná práce.
ARTBEAT: když se z areálu stane festival
Jedním z projektů, na které opravdu ráda vzpomínám, byl ARTBEAT – festival, který jsme připravovali v průmyslovém areálu společnosti První hanácká BOW v Olomouci.
Měli jsme prostor, který není klasickým festivalovým areálem. Haly, stroje, průmyslové prostředí. Tak proč se tomu přizpůsobovat?
Pojďme to využít.
Vznikla myšlenka propojit hudbu, umění, gastronomii, techniku a industriální prostředí. A z obyčejného firemního areálu se začal stávat festivalový prostor.
Na pódiu hráli Horkýže Slíže, v areálu byla výstava soch Jany Dostál, vznikla VIP zóna, nechybělo občerstvení, víno, program pro děti ani prostor pro partnery a firemní hosty.
Ale pořád jsme chtěli něco navíc.
A pak jsme zvedli sochu 60 metrů nad zem
Někdy vznikne nejlepší nápad právě ve chvíli, kdy si řeknete:
„A co kdybychom udělali ještě něco úplně bláznivého?"
Součástí ARTBEATu byla světelná show se sochami a také akrobatické vystoupení, při kterém byla jedna ze soch pomocí jeřábu vyzdvižena přibližně 60 metrů nad zem.
A přesně tohle na eventech miluji.
Nejde jen o to „něco uspořádat".
Jde o vytvoření zážitku, který si lidé zapamatují.
Možná si za rok nebudou pamatovat, co přesně jedli nebo kolik stál lístek. Ale budou si pamatovat:
„Byli jsme na festivalu, kde nad námi visela socha."
A přesně o tom podle mě eventy jsou.
Největší práce začíná dlouho před příchodem hostů
Když se někdo zeptá, co mě na organizaci eventů baví nejvíc, není to jen samotný den D.
Je to taky všechno před ním.
Tabulky. Harmonogramy. Telefonáty. Schůzky. Dodavatelé. Varianty A, B, C a někdy i D.
Přemýšlení nad tím, co může selhat.
A potom samozřejmě řešení toho, co skutečně selže. 😄
Protože ono se něco pokazí skoro vždycky.
Dobrý event manager podle mě není ten, kdo zařídí, aby se nic nepokazilo.
Je to ten, kdo má připravené řešení dřív, než si host vůbec všimne, že nějaký problém vznikl.
Eventy jsou hlavně o lidech
Čím déle eventy dělám, tím víc si uvědomuji, že ve skutečnosti nejsou o prostoru, technice ani programu.
Jsou o lidech.
O týmu, který táhne za jeden provaz. O dodavateli, který řekne: „Neboj, vyřešíme." O kolegovi, který přijde s nápadem, který by vás samotné nenapadl. O umělci, který dokáže dát prostoru úplně jinou energii. O hostech, kteří se potkají, i když by se za běžných okolností možná nikdy nepotkali.
A právě proto mám ráda i networking.
Protože dobrý networking podle mě funguje podobně jako dobrý event.
Spojí správné lidi ve správný čas a vytvoří prostor, ve kterém může vzniknout něco nového.
Možná spolupráce. Možná obchod. Možná přátelství. Možná jen skvělý večer.
A někdy všechno dohromady.
Proč mě pořád baví začínat od nuly
Marketing dělám dlouho. Eventy také. A přesto mě pořád baví ten okamžik, kdy je před vámi prázdný prostor a vy si začnete představovat, co by v něm mohlo vzniknout.
Každý event je jiný. Jiní lidé. Jiný prostor. Jiný cíl. Jiná energie.
A pokaždé je potřeba poskládat desítky dílků tak, aby nakonec vznikl jeden celek.
A pak přijde ten nejlepší okamžik.
Otevřou se dveře.
Začnou přicházet lidé.
Hraje hudba. Svítí světla. Někdo se směje. Někdo právě potkal člověka, kterého potřeboval znát.
A vy stojíte někde stranou a říkáte si:
Jo. Přesně kvůli tomuhle to dělám.
A možná právě proto jsem ráda součástí My Networking Club.
Protože MNC pro mě není jen o pracovních kontaktech. Je také o lidech, kteří něco tvoří, podnikají, mají energii, nápady a chuť se potkávat.
A stejně jako u dobrého eventu podle mě platí i u networkingu:
Nejde jen o to, kolik lidí se potká. Jde o to, co mezi nimi vznikne.
A pokud se někdy potkáme na nějakém eventu, je dost možné, že zatímco vy si budete užívat večer, já budu někde v pozadí kontrolovat, jestli všechno běží podle plánu. 😊
A pak si s vámi ještě stihnu dát skleničku…
Vaše Renata
